Controla la logística de un Gimnasio Administrativamente:
- Control de la facturación diaria
- Control del Acceso al Gimnasio
- Planificación de Planes según Clientes
- Toma de decisiones como: pagos a proveedores, Creación de Planes, Cambio de Horarios, Etc.
- Impresión de Carnets: Foto, Código de Barras, Plastificación, Impresión o huellas
Gimnasios sin Software ¿Cómo Hacen?
Control de la facturación diaria.
El control diario de un Gimnasio, se lleva con un Cuaderno, más un talonario manual de facturas. Esto conlleva a que cada vez que un gimnasio necesita saber el estatus administrativo de un cliente debe irse al cuaderno y verificar.
Control de Acceso al Gimnasio.
En un cuaderno adicional, se lleva el control de las personas que entran, por supuesto se van anotando en este (a veces las mismas personas se anotan) y en muchos casos ahí que contar con la inteligencia de el portero para saber quien tiene acceso al gimnasio o no, y en caso de dudas este debe remitirse al cuaderno administrativo, para verificar el estatus del cliente y el plan al cual está suscrito.
Control de Planes
Es muy difícil controlar manualmente mas de un plan, debido a que el volumen de clientes, en ciertas horas pico, es muy fluido y al administrar diferentes planes, no sólo debes saber cuanto le vas a cobrar a cada quien sino cuando tienen acceso al gimnasio.
Por Ejemplo: Un cliente puede tener acceso al uso del gimnasio, Pero este Gimnasio tiene varias áreas de Servicio, y el acceso a estos servicios es según el plan al cual se encuentre suscrito el cliente. Ahora, si el cliente entra por la puerta principal, ¿Cómo controlas el acceso después de allí?. Tendrías que tener porteros por todas partes.
Carnetización
El gimnasio busca un proveedor que le haga los carnets correspondientes, esto significa que una persona externa al gimnasio debe venir a tomar fotos o se le pide una al cliente para dárselas al proveedor
Gimnasio con Software ¿Cómo Hacen?
El Módulo Administrativo de SIMECON, permite al Gimnasio, al momento de facturar, controlar y actualizar las fechas de vencimientos y los planes del cliente
Al facturar SIMECON, actualiza la Base de Datos de los Clientes, permitiendo al usuario ver reportes de estatus administrativos y operativos on-line.
Cuando el Cliente intente el acceso al Gimnasio, el sistema administrativo según el plan al cual está suscrito y según la morosidad que presente, se dará acceso o no.
¿Como entra la persona al Gimnasio?
SIMECON, da el acceso al Gimnasio, mediante un carnet de códigos de barras. Esto evita que el portero tenga que decidir el acceso, o deba buscar la información del estatus del cliente. El software lo hace
La Carnetización es a través del Sistema SIMECON, no se depende del proveedor para emitirlos, simplemente se debe contar con una cámara digital y una impresora y por supuesto de un PC actualizado.
Funcionalidad |
Antes de
SIMECON |
Después de SIMECON |
| Control de Facturación |
T.R.C: 15 minutosPresentación: manual |
T.R.C.: 3 minutos
Presentación: Impreso en Computador |
| Control de Acceso |
T.R.C: Entre 5 minutos y hasta mas de un día, ya que a veces por la cantidad de personas, se le dice que pase y después se busca. |
T.R.C.: 3seg |
| Control de Planes |
T.R.C: 15 minutos |
T.R.C.: 3 segundos |
Carnetización |
T.R.C: 7 días hábiles, ya que se depende de un proveedor |
T.R.C.: 15 minutos |
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